天诚智慧公寓管理系统助力酒店改造长租公寓

摘要 智慧公寓管理系统的成功应用,将有助于闲置酒店升级改造为数智化长租公寓,让住户切身体会到高端、智能、便捷、安全的租住与通行体验,增强外来青年人才群体的城市归属感与幸福获得感。

人才是区域创新发展的第一资源,如何解决人才的住房问题,让人才“流进来”、“留下来”、“融进来”,就需要优先安排优质人才公寓、人才优租房和公共租赁住房房源,并为青年人才群体提供智能化、信息化的租住体验及通行服务。

一、改造长租公寓成趋势

2023年末,北京市海淀区海新域城市更新集团将西四环北路10号一处闲置的快捷酒店改造为具有167套精装修房源的海星人才公寓,还上线了海星人才公寓小程序,便于用户在线预约看房、在线签约、在线报修。此外平台支持接入智能门锁、智能水电表,为入住用户提供更智能化的居住体验。

2024年初,铁狮门收购上海怡富商务广场,将其翻新并打造为酒店式公寓;周大福旗下城璟租住集团收购上海宝山区某独立楼宇项目,计划将其改造为宿舍型保障性租赁住房项目;建信收购空置6年已久的上海虹口区轻工国际大厦,另有其用改为长租公寓,以市场化方式盘活的存量资产……

二、双模式通信门锁登场

酒店改造为长租公寓,一定程度上能够盘活闲置资产,满足各地的租赁需求,重塑资产运作价值。但是,酒店现有的管理系统仅有预约、挂房、账单及房卡开门权限下发等基础简易的功能,无法满足复杂的长租公寓物业管理需求,不适用于长租公寓应用场景。全场景AIoT解决方案服务商——江苏新巢天诚智能技术有限公司(以下简称“天诚”)打造的数智化长租公寓整体解决方案,适用于传统社区、现代型酒店、品牌高端酒店“低成本、高品质”改造升级。

对于长租公寓而言,天诚为其打造了网关物联网锁。智能无线网关能够搭载Lora、UNB双模式通信,支持本地私有化部署,高并发、大容量、超低功耗、高安全性地传输数据。理论上,智能无线网关可搭载30把物联网锁,实现一对多的设备数据收发,提升长租公寓的信息化管控水平。网关物联网锁具有指纹、身份证(实体门禁卡)、动态二维码(虚拟门禁卡)、虚位密码、远程开门等多种解锁方式,让住户拜托机械钥匙开门、携带、遗失所带来的困扰,化解了公寓后勤管理的难点,成为长租公寓新兴的热门应用。

三、提升智能化租住体验

智慧公寓管理系统(管理侧)PC端具有丰富且便捷、实用的管理功能。“资源管理”模块打通了客源开发与房源开发链路,对于意向申请长租公寓房源的住户,智慧公寓管理系统支持管理员登记、收缴预订人的订金及签约时间、入住时间。“房源管理”与“合同管理”、“租客管理”三大模块构建了房屋、合同、住户管理体系,房屋空置、预定、已租、逾期、欠费、即将到期等房态可视化呈现。业主合同、租客合同签订,退租结算均在线上完成,真正做到了让数据多跑腿,住户少跑路。

智慧公寓管理系统“设备管理”模块,与物联网锁、智能门禁、智能电表及智能冷(热)水表等智能硬件设备无缝对接、互联互通,实行长租公寓网格化覆盖、统一化监管。智慧公寓管理系统实时采集、上传、展现物联网锁的在线情况、信号强弱、电池电量、开门时间、开门方式等信息,并启用“一人•一证•一房”一一映射安全识别机制,住户使用数字钥匙开门时,物联网锁实行“人证比对”智能核验与实名认证,“人证合一”,物联网锁、智能门禁才能成功解锁,从源头上解决了长租公寓住户私下转租、转借、群租等违规事件。

智慧公寓管理系统“资产管理”、“财务管理”与“报表管理”三大模块实现了长租公寓资产无纸化量化与流转,支持管理员线上进行物品入库登记、物品使用明细、库存盘点、出库记录等操作;自动生成账单、充值记录、发票、报表等数据,有效提高财务审计的工作成效。

智慧公寓管理系统(用户侧)小程序——寓友租房也为准住户及住户群体提供了多元化的便民服务。小程序支持准住户灵活切换意向城市,按需选择整租、合租、短租及阳台房等不同房源,通过小程序提交预约看房时间、预订房间订金,签订租住合同。住户通过小程序查阅社群活动公告、租住减免优惠活动,足不出户就可以线上获取租金、水费、电费账单及发票,缴纳物业费、水电燃气费,获取售后维保服务,长租公寓转变为“智慧公寓”将不再是难题。

结语

总体而言,天诚智慧公寓管理系统的成功应用,将有助于闲置酒店升级改造为数智化长租公寓,让住户切身体会到高端、智能、便捷、安全的租住与通行体验,增强外来青年人才群体的城市归属感与幸福获得感。

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